📝 教學指南

Google Drive 自動備份
LINE 檔案完整教學

閱讀時間 6 分鐘
Google Drive 自動備份示意圖

想要讓 LINE 群組的重要檔案自動備份到 Google Drive,再也不用擔心檔案過期?本文將手把手教你如何設定自動備份系統,讓檔案管理變得輕鬆又安全。

為什麼選擇 Google Drive?

Google Drive 是目前最受歡迎的雲端儲存服務之一,特別適合用來備份 LINE 檔案:

✨ Google Drive 的優勢

  • 免費 15GB 空間 - 足夠儲存數千份文件
  • 強大搜尋功能 - 快速找到任何檔案
  • 跨裝置同步 - 手機、電腦都能存取
  • 分享功能完善 - 輕鬆與團隊協作
  • 檔案版本控制 - 可還原舊版本

自動備份設定教學

步驟一:準備 Google 帳號

  1. 1
    確認 Google 帳號

    確保你有一個 Google 帳號,並登入 Google Drive

  2. 2
    檢查儲存空間

    前往 Google Drive 確認剩餘空間是否足夠

  3. 3
    規劃資料夾結構

    建議建立「LINE 備份」主資料夾,下面依群組分類

步驟二:使用 LINE 檔案小倉鼠

手動備份太麻煩?使用 LINE 檔案小倉鼠可以實現完全自動化的備份流程:

🐹

自動化備份三步驟

1️⃣
LINE 登入

使用 LINE 帳號快速登入系統

2️⃣
授權 Google Drive

允許小倉鼠存取你的 Google Drive(檔案只會儲存在你的雲端,我們不會查看)

3️⃣
加入 LINE 群組

將小倉鼠加入需要備份的群組,它會自動開始工作

資料夾結構規劃建議

良好的資料夾結構能讓你更容易找到檔案。以下是推薦的組織方式:

📁 LINE 備份/
  ├── 📁 工作群組/
  │   ├── 📁 2026-01/
  │   │   ├── 📄 報價單_20260113.pdf
  │   │   └── 📄 會議記錄_20260115.docx
  │   └── 📁 2026-02/
  ├── 📁 家庭群組/
  │   ├── 📁 2026-01/
  │   │   ├── 🖼️ 聚餐照片_20260110.jpg
  │   │   └── 🎥 生日影片_20260112.mp4
  └── 📁 專案討論/
      └── 📁 2026-01/

💡 專業建議

  • • 使用群組名稱作為主資料夾名稱
  • • 依年份/月份建立子資料夾,方便歸檔
  • • 檔案命名加上日期,更容易搜尋
  • • 定期清理不需要的舊檔案,節省空間

常見問題排解

Q:備份會佔用多少 Google Drive 空間?

A:取決於你的使用習慣。一般來說,1GB 可以儲存約 2000-3000 份 PDF 文件,或 500-1000 張照片。建議定期檢查空間使用情況。

Q:備份速度會很慢嗎?

A:使用自動備份工具(如 LINE 檔案小倉鼠),檔案會在發送到群組後的幾秒內完成備份,速度非常快。

Q:可以選擇性備份特定類型的檔案嗎?

A:目前 LINE 檔案小倉鼠會備份所有類型的檔案(PDF、圖片、影片、Office 文件等)。未來會推出篩選功能。

Q:如果 Google Drive 空間不夠怎麼辦?

A:你可以:1) 刪除不需要的舊檔案 2) 升級 Google One 方案(100GB 只要 NT$65/月)3) 使用多個 Google 帳號分散儲存

開始你的自動備份之旅

不要再為 LINE 檔案過期而煩惱了!現在就開始使用 Google Drive 自動備份,讓重要檔案永遠安全保存。

準備好自動備份了嗎?

只需 3 分鐘設定,就能享受永久的自動備份服務

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